Regulamin

1 Definicje

1. Program – program (serwis internetowy) The Kidly, łączący rodziców, placówki oświatowe oraz usługodawców, realizowany przez Administratora w imieniu własnym i na jego własną odpowiedzialność, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie danego takiego działania w ramach Programu. Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o Programie, należy przez to rozumieć również wszelkie działania realizowane przez Administratora w ramach Programu jako całości.
2. Serwis – strona internetowa działająca pod adresem: thekidly.com, prowadzona i zarządzania przez Administratora.
3. Konto – profil Uczestnika Programu w Serwisie.
4. Administrator – Connect 4 Kids Sp. z o.o. (zwany dalej Connect4Kids), ul. Tomasza Zana 11a, 20-601 Lublin, NIP: 7123446524, REGON: 523942154, KRS: 0001008474. Administrator prowadzi Serwis i Program i świadczy objęte nimi usługi.
5. Użytkownik – każda osoba fizyczna lub prawna, która korzysta z Serwisu.
6. Regulamin – niniejszy Regulamin systemu The Kidly określający zasady świadczenia przez Administratora usług w ramach Programu.

2 Ogólne informacje dotyczące Programu i Serwisu.

1. Program The Kidly to platforma łącząca placówki (oświatowe czyli np. przedszkola, szkoły oraz inne, świadczące usługi związane z opieką lub edukacją dzieci, np. bibliotek, domy kultury, itp.), rodziców i opiekunów dzieci oraz usługodawców i dostawców zapewniających usługi i produkty dla dzieci i placówek (np. zajęcia dodatkowe, teatrzyki, catering, itp.).
2. W ramach platformy możliwe jest wyszukiwanie podmiotów lub osób, nawiązywanie współpracy lub zlecanie zadań oraz ich rozliczanie, a także opłacanie (jednorazowe lub cykliczne).
3. W The Kidly rozwijane są również narzędzia AI (sztuczne sieci neuronowe) pozwalające na predykcję możliwości wystąpienia wad postawu ciała dziecka oraz jego możliwości motorycznych (w odniesieniu do całości populacji użytkowników).
4. Administrator realizuje cel działania Programu i Serwisu poprzez udostępnienie użytkownikom funkcjonalności, zgodnie z opisem zamieszczonym na stronie: https://thekidly.com/o-kidly/

Rodzic i opiekun

• Rejestracja/logowanie
• Wprowadzenie danych dziecka
• Przypisanie dziecka do placówek
• Wyszukiwanie zajęć (globalnie i w wybranych placówkach)
• Opłaty
• Baza wiedzy i programy edukacyjne

Placówka

• Rejestracja/logowanie
• Wprowadzenie danych placówki, kadry i dzieci
• Wyszukiwanie zajęć stałych oraz jednorazowych (miejsce, czas, kwota, itp.)
• Wyszukiwanie prowadzących zajęcia (kwalifikacje, oceny, itp.)
• Lista zajęć prowadzonych w placówce
• Lista dzieci zapisanych na poszczególne zajęcia
• Lista osób prowadzących zajęcia w placówce
• Oferowanie dostępu do własnych pomieszczeń lub terenu placówki
• Rozliczenia z dostawcami oraz rodzicami i opiekunami
• Baza wiedzy
• Szkolenia dla nauczycieli/personelu

Usługodawca

• Rejestracja/logowanie
• Wprowadzanie własnych danych, kwalifikacji, dokumentów (w tym dokumentów dot. niekaralności)
• Wprowadzanie oferty zajęć, harmonogramu dostępności, zakresu terytorialnego, cennika, opisu wymagań
• Wyszukiwanie placówek
• Lista prowadzonych zajęć w poszczególnych placówkach
• Lista dzieci zapisanych na zajęcia
• Informacja o opłatach i rozliczeniach z placówkami i rodzicami lub opiekunami
• Baza wiedzy
• Szkolenia

5. Serwis będzie prowadzony bezterminowo, z zastrzeżeniem, że Użytkownicy zostaną powiadomieni o ewentualnych zmianach lub zakończeniu funkcjonowania Serwisu nie później niż na 14 (słownie: czternaście) dni przed wprowadzeniem zmian lub zakończeniem działalności Serwisu.
6. We wszelkich sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu oraz działaniem Programu można kontaktować się z Administratorem.

3 Konto Użytkownika w Serwisie.

1. Wszelkie działania w ramach programu The Kidly możliwe są jedynie po utworzeniu konta..
2. Założenie i utrzymywanie Konta jest bezpłatne.
3. Po dokonaniu rejestracji, na podany przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym adres poczty elektronicznej (e-mail) lub numer telefonu komórkowego (SMS) w sposób automatyczny przesłana zostaje wiadomość, która zawiera potwierdzenie rozpoczęcia procedury rejestracji oraz kod służący aktywacji Konta. Konto zostaje utworzone z momentem jego aktywacji przez Użytkownika.
4. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z Konta zgodnie z jego przeznaczeniem, funkcjonalnością oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, oraz postanowieniami Regulaminu.
5. Uczestnik nie jest uprawniony do udostępniania Konta innym osobom oraz do korzystania z Kont innych Uczestników.

4 Świadczenie usług drogą elektroniczną.

1. W związku z prowadzeniem Serwisu, Administrator świadczy na rzecz Użytkowników nieodpłatnie usługi drogą elektroniczną, obejmujące:

• udostępnianie w Serwisie informacji o zasadach i celach działania Serwisu oraz innych treści dotyczących serwisu i Programu, niewymagających logowania do Konta, w tym dokumentów regulujących zasady korzystania z Serwisu oraz zasady przetwarzania przez Administratora danych osobowych, z możliwością pobrania tych informacji oraz zapisania ich w odrębnej lokalizacji,
• umożliwienie Użytkownikom założenia Kont w Serwisie, prowadzenia tych Kont i dostępu do Kont,
• umożliwienie Uczestnikom realizacji wybranych działań za pośrednictwem Kont,
• przesyłania Uczestnikom drogą elektroniczną wybranych potwierdzeń związanych z korzystaniem przez nich z Konta i uczestnictwem w Programie, w tym linków aktywacyjnych, linków do resetu hasła, itp.

2. W zakresie wskazanym w pkt. 1.1). powyżej, umowa o świadczenie usługi zostaje zawarta z chwilą wpisania przez Użytkownika adresu www Serwisu, w przeglądarce internetowej Użytkownika, natomiast do rozwiązania umowy o świadczenie tej usługi dochodzi z chwilą zamknięcia przez Użytkownika strony internetowej Serwisu.
3. W zakresie wskazanym w pkt 1.1) – 1.4) powyżej, umowa świadczenia usług drogą elektroniczną zostaje zawarta w chwili dokonania rejestracji przez Użytkownika w Serwisie oraz ulega rozwiązaniu z chwilą zakończenia funkcjonowania Serwisu albo z chwilą usunięcia Konta z Serwisu.
4. Warunkiem technicznym, niezbędnym do korzystania z usług drogą elektroniczną jest posiadanie przez Użytkownika komputera stacjonarnego lub komputera przenośnego z systemem operacyjnym: Windows, Android lub Mac OS/iOS lub innego urządzenia elektronicznego z dostępem do sieci Internet (może to być tablet lub smartfon), umożliwiającego wyświetlanie stron internetowych oraz wprowadzanie tekstu na tych stronach, z zainstalowaną przeglądarką internetową Internet Explorer, Edge, Firefox, Google Chrome, Samsung Internet lub Safari w aktualnej wersji, z włączoną obsługą JavaScript i cookies. Użytkownik we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność powinien zadbać o spełnienie wymogów technicznych urządzenia, jego konfigurację, aktualność oprogramowania oraz o dostęp do Internetu. Koszty zakupu urządzenia pozwalającego na dostęp do Internetu i korzystanie z Serwisu, a także koszt połączenia z Internetem ponosi Użytkownik. W przypadku usług wskazanych w pkt 1.1) – 1.3) powyżej, Użytkownik powinien posiadać również aktywną skrzynkę poczty elektronicznej.
5. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych przekazywanych przez Użytkownika, Administrator podejmuje środki organizacyjne i techniczne, zapobiegające w szczególności pozyskaniu w/w danych Użytkownika przez nieuprawnione osoby trzecie. W tym celu Administrator zapewnia bezpieczeństwo transmisji danych poprzez stosowanie protokołu TLS (Transport Layer Security) lub innego odpowiedniego protokołu zabezpieczającego.
6. Wykonując jednak obowiązek informacyjny, o którym w art. 6 pkt 1) ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku (Dz.U.2020.344 t.j. z dnia 2020.03.03), Administrator informuje, że korzystanie przez Użytkowników z Internetu, w tym Serwisu, wiązać może się z wystąpieniem poniższych potencjalnych zagrożeń, pomimo stosowania przez Administratora rozwiązań informatycznych zabezpieczających infrastrukturę i oprogramowanie Administratora, w tym Serwis, przed nieuprawnionymi działaniami osób trzecich:

• możliwością otrzymania spamu, tj. niezamówionej informacji handlowej, przekazywanej drogą elektroniczną;
• możliwością działania złośliwego oprogramowania (malware), takiego jak: wirusy, robaki, konie trojańskie, keyloggery, dialery robaki internetowe;
• możliwością włamania do systemu teleinformatycznego Użytkownika poprzez złamanie lub obejście zabezpieczeń systemu, a w konsekwencji z możliwością pozyskania osobistych i poufnych informacji w celu kradzieży tożsamości lub danych; możliwością działania programów szpiegujących (spyware), śledzących działania Użytkownika, gromadzących i analizujących informacje o Użytkowniku i przesyłające te informacje nieuprawnionym osobom trzecim;
• możliwością wyłudzenia poufnych informacji osobistych Użytkownika, w tym haseł, poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości elektronicznych, przypominających do złudzenia autentyczne, bądź podszywanie się w inny sposób pod godną zaufania instytucję lub osobę (phishing).

7. W celu uniknięcia powyższych zagrożeń, Administrator rekomenduje, aby:

• komputer lub inne urządzenie elektroniczne, z których Użytkownik korzysta łącząc się z Internetem, w tym Serwisem, posiadały w szczególności: stale włączony i aktualizowany odpowiedni program antywirusowy, włączoną odpowiednią zaporę sieciową (firewall), zainstalowane aktualizacje systemu operacyjnego, przeglądarki internetowej, a także innych programów, z których Użytkownik korzysta;
• Użytkownik przeprowadzał regularnie i kompleksowo skan systemu programem antywirusowym;
• przed instalacją jakiegokolwiek oprogramowania Użytkownik upewnił się, że oprogramowanie to jest oryginalne i pochodzi z legalnego oraz zaufanego źródła;
• Użytkownik powstrzymał się od otwierania załączników do e-maili niewiadomego pochodzenia lub wzbudzających podejrzenia co do prawdziwości informacji w nich zawartych.

8. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu oraz treści w nim udostępnionych zgodnie z ich przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami prawa, w tym o świadczeniu usług drogą elektroniczną, oraz postanowieniami Regulaminu oraz z poszanowaniem praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej i wizerunku; a także do niedostarczania i nieprzekazywania za pośrednictwem Serwisu treści o charakterze bezprawnym, treści zawierających szkodliwe oprogramowanie lub mogących wywołać zakłócenia pracy Serwisu.
9. Administrator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i usunięcia Konta z ważnych powodów, w szczególności gdy Użytkownik w sposób rażący naruszył postanowienia Regulaminu, zwłaszcza gdy:

• Użytkownik w trakcie rejestracji podał dane niezgodne z prawdą,
• Użytkownik posiada więcej niż jedno Konto,
• Użytkownik korzysta z usług świadczonych drogą elektroniczną w sposób sprzeczny z Regulaminem, obowiązującym prawem lub dobrymi obyczajami, w szczególności, gdy Użytkownik narusza postanowienia Regulaminu, dotyczące korzystania z Materiałów Edukacyjnych lub poszanowania praw osób trzecich,
• czynności podejmowane przez Użytkownika generują uzasadnione ryzyko destabilizacji działania Serwisu, stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa Administratora lub innych Użytkowników (w tym bezpieczeństwa danych lub informacji) bądź też w inny sposób zakłócają działanie Serwisu.

10. Administrator dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał prawidłowo i bez zakłóceń.
11. W sytuacjach szczególnych, Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania przerw w świadczeniu usługi świadczonej drogą elektroniczną lub ograniczenia zakresu świadczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, bez wcześniejszego powiadomienia, z powodu wystąpienia zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo lub stabilność Serwisu lub potrzeby przeprowadzenia konserwacji technicznej Serwisu, jego rozwoju lub aktualizacji, w każdym jednak przypadku w zakresie i przez czas niezbędny dla potrzeb wykonania niezbędnych prac i przywrócenia prawidłowego działania Serwisu.
12. W sytuacjach, o których mowa w punkcie poprzedzającym, Administrator może ograniczyć możliwość korzystania przez Użytkowników z Serwisu i Kont; przy czym, w przypadkach, gdy to będzie możliwe Administrator zamieści z wyprzedzeniem informację o takich ograniczeniach w Serwisie.

5 Ochrona i przetwarzanie danych osobowych Uczestnika

1. W ramach działań związanych z prowadzeniem Programu, Administrator jest uprawniony, na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.) oraz dyrektywy RODO czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych), który zastępuje dotychczasowa dyrektywę 95/46/WE z 1995 r., do przetwarzania danych osobowych Uczestników Programu niezbędnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku świadczenia usług oraz wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Programu.
   Pełny opis polityki prywatności, znajduje się na stronie: https://thekidly.com/polityka-prywatnosci/
2. W ramach świadczenia usług drogą elektroniczną, Administrator jest uprawniony, na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144, poz. 1204, ze zm.), do przetwarzania danych osobowych Uczestników niezbędnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania umowy o świadczenie usługi szkolenia online oraz wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usługi szkolenia online.
3. W przypadku uzyskania przez Administratora wiadomości o korzystaniu przez Uczestnika z usług w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem, Administrator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika w celu i w zakresie potrzebnym do ustalenia jego odpowiedzialności.
4. Administrator jest uprawniony, na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz dyrektywy RODO 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych), który zastępuje dotychczasowa dyrektywę 95/46/WE z 1995 r., do przetwarzania danych osobowych Uczestników w celu prowadzenia marketingu własnych produktów lub usług. Na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 8 ww. ustawy Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w powyższym celu.
5. Udostępniając formularz rejestracyjny Administrator określa dane osobowe Uczestnika, których podanie jest niezbędne w celu świadczenia usług i uczestnictwa w Programie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych może skutkować niemożliwością świadczenia usługi przez Administratora.
6. Administrator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz dyrektywy RODO 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych), który zastępuje dotychczasowa dyrektywę 95/46/WE z 1995 r.
7. Administrator jako administrator danych dba o bezpieczeństwo danych osobowych Uczestników. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
8. Uczestnicy mają prawo do wglądu, modyfikacji i usunięcia swoich danych osobowych.
9. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych Uczestników innym podmiotom, w szczególności świadczącym usługi hostingowe, mailingowe.

6 Postanowienia końcowe Regulaminu

1. Administrator ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu.
2. We wszelkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Programie będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Administratora.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2023 roku.